履歴書の書き方完全ガイド【2026年版】厚労省の新しい様式例に対応

転職や就職活動を始めて、最初につまずくのが履歴書です。コンビニやネットで様式を手に入れたものの、「日付はいつの日付を書くのか」「学歴はどこから書き始めるのか」「性別欄は丸で囲むんだっけ？」と、ペンを持ったまま手が止まってしまう。そんな経験はないでしょうか。

しかも厄介なのは、世の中に出回っている履歴書の様式や書き方の情報が、必ずしも最新ではないことです。実は2020年から2021年にかけて、履歴書の「標準的な様式」は大きく変わりました。古い情報をそのまま信じて書くと、いまの採用現場では「時代遅れ」あるいは「配慮が足りない」と受け取られかねません。

この記事では、2021年に厚生労働省が公表した新しい様式例を前提に、履歴書の各項目の正しい書き方を、採用担当者がどこを見ているのかという視点を交えながら、具体例つきで一つずつ解説していきます。読み終えるころには、迷いなく一枚を書き上げられるようになっているはずです。

履歴書とは何か、なぜフォーマットが重要か

履歴書は、応募者の基本的なプロフィール（氏名・生年月日・連絡先・学歴・職歴・資格など）を、決まった様式に沿って簡潔にまとめた書類です。採用選考の入り口で、企業が「この人はどんな経歴の持ち主か」をひと目で把握するために使います。

ここで押さえておきたいのは、履歴書は「自由作文」ではなく「定型書類」だということです。職務経歴書のように内容や構成を工夫して自分を売り込む書類とは性格が違います。履歴書に求められるのは、決められた項目を、決められた順序とルールで、正確かつ読みやすく埋めることです。

なぜフォーマットがそれほど重要なのでしょうか。理由は大きく三つあります。

• 採用担当者は短時間で大量の書類に目を通す。一枚あたりにかけられる時間はわずかです。様式が崩れていたり、書き方の作法から外れていたりすると、内容を読む前に「雑な人」という印象を持たれてしまいます。
• 書類の作法は「ビジネスマナーの試験」でもある。日付の基準、正式名称の使用、「以上」の締めくくり——こうした細部を守れているかどうかで、社会人としての基礎が見られています。
• 古い様式は、それ自体がマイナス評価につながりうる。後述する性別欄の扱いなどは、2021年の変更を知らずに古い様式を使うと、ジェンダーへの配慮に欠ける書類になってしまいます。

つまり履歴書は、内容で加点を狙う書類というより、作法を外さないことで減点を防ぐ書類です。だからこそ、最新の正しい様式とルールを知っておくことが、何より効いてきます。

2021年の様式変更：JIS様式例の削除と厚労省の新様式

「履歴書といえばJIS規格」と聞いたことがあるかもしれません。長い間、日本産業規格（JIS）の附属書に履歴書の様式例が掲載されており、市販の履歴書の多くがこれを下敷きにしていました。ところが、ここに大きな転換がありました。

正確に経緯を整理すると、次のとおりです。

• 2020年7月、JIS規格に含まれていた履歴書の「様式例」が削除されました。これは「JIS規格そのものが廃止された」のではなく、あくまで規格の中にあった履歴書の見本（様式例）がなくなった、という意味です。これにより、長らく事実上の標準とされてきた「JISの履歴書様式」という拠りどころが失われました。
• その後2021年4月、厚生労働省が新しい履歴書の様式例を公表しました。公正な採用選考の観点を踏まえて見直されたもので、現在はこの厚労省様式が新しい標準的なひな形として広く参照されています。

では、旧来のJIS様式例と比べて、厚労省の新しい様式例では何が変わったのでしょうか。応募者が知っておくべき実務的なポイントは、主に次の二つです。

変更点1：性別欄の記載が任意になった（○で囲む形式の廃止）

旧来の様式では、性別を「男・女」のどちらかに**○を付ける形式が一般的でした。新しい厚労省様式例では、この○で囲む形式が廃止**され、性別の記載自体が任意となりました。記入する場合も自由記載の欄として扱われ、書きたくなければ空欄でも差し支えありません。これは、性別による不合理な差別をなくし、公正な採用選考を進めるという考え方に沿った変更です。

変更点2：いくつかの記入欄が削除された

新しい様式例では、選考に本来必要のない情報を尋ねる欄が整理されました。具体的には、次のような欄が削除されています。

• 通勤時間
• 扶養家族数（配偶者を除く）
• 配偶者の有無
• 配偶者の扶養義務

これらはいずれも、本人の能力や適性とは関係のない、家庭環境やプライバシーに踏み込む情報です。新様式ではこうした欄が外されました。したがって、これらの項目を自分から書き足す必要はありません。古いテンプレートを使っていてこれらの欄が残っている場合は、新しい様式に切り替えるのが無難です。

どの様式を使えばいいのか

実務上は、次のように考えておけば間違いありません。

迷ったら、厚生労働省の新しい様式例、あるいはそれに準拠した市販・ダウンロード様式を選びましょう。ResumeQuickのレジュメ作成ツールのように、最新の作法に沿ったフォーマットを土台に内容づくりへ集中できる仕組みを使うのも、ミスを避ける近道です。

各項目の書き方

ここからは、履歴書を上から順に、項目ごとの正しい書き方を見ていきます。新しい厚労省様式例を前提にしているので、削除された欄については触れません。

日付：提出日を基準に書く

冒頭に記入する日付は、**履歴書を書いた日ではなく、提出する日（持参なら持参日、郵送なら投函日、メール送付なら送信日）**を基準にします。前もって書いておいた履歴書を後日提出する場合は、提出のタイミングに合わせて日付を直しましょう。

和暦（令和）と西暦のどちらでも構いませんが、履歴書全体で表記を統一することが大切です。日付欄を令和で書いたなら、学歴・職歴欄の年も令和で揃えます。途中で和暦と西暦が混ざっていると、それだけで雑な印象を与えます。

氏名・ふりがな

氏名は戸籍どおりの正式な表記で、姓と名の間を少し空けて書きます。ふりがなは様式の表記に合わせるのが基本です。「ふりがな」と平仮名で印字されていれば平仮名で、「フリガナ」と片仮名で印字されていれば片仮名で記入します。

生年月日・年齢

生年月日は日付欄と同じ元号・西暦の方式で統一して記入します。年齢は、履歴書冒頭の日付（提出日）時点での満年齢を書きます。「満○歳」と記載する欄が多いので、書き方の指定があればそれに従いましょう。

住所・連絡先

住所は都道府県から、番地・建物名・部屋番号まで省略せずに書きます。「○○マンション101」ではなく、マンション名や号室まで正式に記載します。ふりがな欄がある場合は、市区町村あたりまでふりがなを振っておくと丁寧です。

連絡先には、日中つながりやすい電話番号と、確実に受け取れるメールアドレスを記載します。メールアドレスは、フリーアドレスでも構いませんが、判読しやすく、ビジネスの場にふさわしいものを使いましょう。奇抜な文字列のアドレスは避けるのが無難です。

写真：3cm×4cm、3ヶ月以内、服装と背景の慣行

写真は、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。次の慣行を押さえておきましょう。

• サイズは縦4cm×横3cmが一般的です。様式の枠に合わせて用意します。
• 3ヶ月以内に撮影した、現在の自分がわかる写真を使います。何年も前の写真は避けましょう。
• 服装はスーツが基本。男性は襟付きのシャツにネクタイ、女性はジャケットなど、応募先の業界に合った清潔感のある装いにします。
• 背景は白・青・グレーなど無地で、顔がはっきり見えるものを選びます。
• 写真の裏に氏名を書いておくと、万一はがれた場合でも対応できて親切です。

スマートフォンの自撮りやプリクラ、スナップ写真の切り抜きはふさわしくありません。証明写真機や写真館で、就職活動用にきちんと撮影したものを使いましょう。

学歴：高等学校（高校）から時系列で、正式名称・入学/卒業を明記

学歴欄は、書き方のルールが特に問われるところです。次の点を守りましょう。

• 学歴は一般的に高等学校（高校）の入学・卒業から書き始めます。義務教育である中学校卒業まで遡る書き方もありますが、新卒・中途を問わず、高校から書くのが一般的で読みやすい構成です。
• 古い順（時系列）に並べるのが日本の履歴書の作法です。新しい順に並べる欧米式とは逆なので注意します。
• 学校名・学部・学科は正式名称で書きます。「○○高校」ではなく「○○高等学校」、「○○大」ではなく「○○大学○○学部○○学科」と省略せずに記載します。
• 入学と卒業を一行ずつ書きます。「入学」「卒業」の語も省略しません。
• 1行目に「学歴」と中央寄せで見出しを入れてから、各行を書き始めると整理されて見えます。

具体例を示します（西暦・新卒のケース）。

            学歴
2018年 4月  ○○県立△△高等学校 普通科 入学
2021年 3月  ○○県立△△高等学校 普通科 卒業
2021年 4月  ○○大学 経済学部 経営学科 入学
2025年 3月  ○○大学 経済学部 経営学科 卒業

職歴：入社・退社を正式名称で、最後に「以上」

学歴を書き終えたら、1行空けて中央に「職歴」と見出しを入れ、職歴を続けます。

• 会社名は正式名称で書きます。「（株）」と略さず「株式会社○○」と正式に。前株か後株か（株式会社が社名の前か後か）も正確に。
• 入社・退社を時系列で記載します。配属部署や職種を簡潔に添えると、どんな仕事をしてきたかが伝わりやすくなります。
• 退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」と書くのが定型です。
• **在職中の場合は「現在に至る」**と書きます。
• **すべての職歴を書き終えたら、次の行の右端に「以上」**と記して締めくくります。

具体例を示します（在職中のケース）。

            職歴
2025年 4月  株式会社○○商事 入社
            営業部に配属、法人向け新規開拓を担当
2025年 4月  現在に至る
                                            以上

新卒で職歴がない場合は、「職歴」の見出しの下に「なし」と書き、その次の行の右端に「以上」と記します。

なお、履歴書の職歴欄は限られたスペースで概要を示すものです。これまでの実績や担当業務を具体的にアピールするには、別途職務経歴書を用意するのが中途採用では基本になります。書き方は職務経歴書の書き方ガイドで詳しく解説しているので、あわせて読んでみてください。履歴書と職務経歴書をどう使い分けるかは両者の違いと使い分けにまとめています。

免許・資格

取得した順（時系列）に、正式名称で記載します。

• 運転免許は「普通自動車第一種運転免許 取得」のように正式名称で書きます。「車の免許」などの略記はしません。
• 検定や資格も正式名称で。「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級 合格」、「TOEIC ○○点（○年○月）」のように、合格・取得・スコアの別と取得時期を明記します。
• 応募職種に関連する資格を上位に並べると、関連性が伝わりやすくなります。
• 書くべき資格が特にない場合は「特になし」と記入し、空欄のまま放置しないようにします。

志望動機：抽象論を避け、「なぜこの会社か」を具体的に

志望動機は、定型項目の中で唯一、自分の言葉で差をつけられる欄です。採用担当者がもっとも注目する箇所でもあります。次の三つを意識して書きましょう。

1. その会社でなければならない理由を入れる。どの会社にも当てはまる一般論ではなく、その企業の事業・製品・理念のどこに惹かれたのかを具体的に書きます。
2. 自分の経験・強みと結びつける。これまでの経験が、応募先でどう活きるのかを示します。
3. 入社後にどう貢献したいかで締める。受け身の「学ばせていただきたい」だけで終わらせず、貢献の意志を示します。

避けたいのは、「御社の将来性に魅力を感じ、成長できる環境だと思い志望しました」のような、どの会社にも出せてしまう文章です。これでは志望度が伝わりません。

良い例（営業職への転職を想定）を挙げます。

前職では法人向けにIT機器の提案営業を3年間担当し、
顧客の課題をヒアリングして最適な構成を提案する力を培ってきました。
貴社が掲げる「中小企業のDXを伴走支援する」という方針に強く共感しており、
単なる商品提案にとどまらず、導入後の運用まで踏み込んで支援できる点に魅力を感じています。
これまでの提案営業の経験を活かし、顧客との長期的な信頼関係づくりに貢献したいと考え、志望いたしました。

このように、具体的な経験 → その会社を選んだ理由 → 貢献の意志という流れで書くと、説得力が生まれます。志望動機を一社ごとに練り上げるのは大変ですが、ここに手を抜かないことが通過率を大きく左右します。

本人希望記入欄

「本人希望記入欄」は、待遇への要望を書く欄ではありません。給与・勤務地・職種などについて、応募の段階から細かな希望を並べるのは避けましょう。

• 特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と書くのが定型です。
• 連絡可能な時間帯の指定など、選考を進めるうえで先方に伝えておくべき事情がある場合は、ここに簡潔に記載します。
• 複数職種を募集している企業で、応募職種を明確にしておきたい場合は、希望職種をここに書くこともあります。

手書き vs PC作成：どちらが適切か

「履歴書は手書きでなければ失礼」という考え方が、かつては根強くありました。しかし近年は事情が変わっています。

実情として、応募書類をメールやWebで提出する企業が増え、PC作成の履歴書が一般化しています。多くの企業ではPC作成でもまったく問題なく、むしろ文字が均一で読みやすく、修正や使い回しもしやすいという利点があります。職務経歴書はPC作成が前提とされることがほとんどで、それと体裁を揃える意味でもPC作成は自然な選択です。

一方で、手書きには「丁寧さ・人柄が伝わる」と評価する文化が一部に残っています。次のように考えると判断しやすいでしょう。

結論としては、応募先から手書きの指定がない限り、PC作成で問題ありません。大切なのは媒体そのものより、誤字脱字がなく、作法を守った読みやすい一枚に仕上げることです。なお、PC作成・メール送付の際は、PDF形式で保存して送ると、相手の環境でもレイアウトが崩れません。

ちなみに、企業によっては応募書類をATS（採用管理システム）で取り込んで処理することがあります。ATSが読み取りやすい書類づくりについてはATS対応の履歴書・レジュメの書き方で詳しく解説しています。

よくある失敗・NG例

最後に、採用担当者の目に留まりやすい「やってしまいがちな失敗」をまとめます。提出前のチェックリストとして使ってください。

• 日付が古いまま／全体の元号・西暦が不統一。提出日に合わせて直し、和暦か西暦かを全体で揃えます。
• 学歴を新しい順に書いている。日本の履歴書は古い順（時系列）が作法です。
• 会社名・学校名を略している。「（株）」「○○高校」などは正式名称に。
• 職歴の最後に「以上」がない。書き終えたら右端に「以上」を入れます。
• 削除されたはずの欄を埋めている。古い様式を使い、通勤時間・扶養家族数・配偶者欄などをわざわざ書き足してしまうケース。新様式ではそもそも不要です。
• 性別欄を○で囲んでいる。新様式では任意・自由記載です。古い○囲み形式の様式は使わないようにします。
• 志望動機が使い回しの一般論。「成長できる環境」だけで終わらせず、その会社を選んだ理由を具体的に。
• 写真が古い・スナップの切り抜き。3ヶ月以内に、就活用としてきちんと撮影したものを。
• 本人希望欄に細かい待遇条件を並べている。基本は「貴社の規定に従います」。
• 修正液・修正テープで直している（手書きの場合）。間違えたら面倒でも書き直すのが原則です。
• 誤字脱字・記入漏れ。提出前に必ず読み返し、できれば一晩おいて見直すか、第三者にチェックしてもらいます。

これらはどれも、知っていれば防げる減点ばかりです。逆に言えば、ここを丁寧に潰すだけで、書類の印象は大きく変わります。

まとめ

履歴書は、内容の独創性で勝負する書類ではなく、最新の作法を外さないことで信頼を積み上げる書類です。2021年に厚生労働省が公表した新しい様式例では、性別欄が任意になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者などの欄が削除されました。古い情報のまま書くと、それだけで「配慮が足りない」「情報が古い」と受け取られかねません。まずは正しい様式を選ぶことが、すべての出発点です。

そのうえで、日付は提出日基準で、学歴・職歴は古い順に正式名称で、写真は3ヶ月以内のきちんとしたものを、職歴の最後には「以上」を——こうした一つひとつの作法を守ること。そして唯一差がつく志望動機では、その会社を選んだ理由を具体的な言葉で書くこと。この二つを押さえれば、減点されない、むしろ好印象を残せる一枚になります。

履歴書だけでは伝えきれない実績やスキルは、職務経歴書で補うのが中途採用の基本です。履歴書を整えたら、次は職務経歴書の書き方に進み、両者の使い分けも確認して、応募書類一式を万全にしておきましょう。あなたの経歴が、正しく・きちんと伝わる書類になることを願っています。