ブラウザ拡張機能プライバシーポリシー

概要

ResumeQuickのブラウザ拡張機能は、2つのことを行います。1つは、求人情報をお客様のResumeQuickプロフィールと照合し、マッチ度スコア、強み、不足している点、そしてお客様向けにカスタマイズされたカバーレターを表示することです。もう1つは、お客様のResumeQuickアカウントの情報を用いて求人応募フォームへの入力を支援することです。入力された内容は、お客様ご自身が応募を送信する前に確認していただきます。本ポリシーでは、拡張機能がどのようなデータに触れ、それがどこへ送られるのかを正確にご説明します。本ポリシーは、ResumeQuickのメインプライバシーポリシーを補完するものです。

ResumeQuickのメインプライバシーポリシーを読む

拡張機能が読み取る情報

LinkedInの求人ページ、およびGreenhouse、Lever、Ashby、Workable、SmartRecruiters、Teamtailorの応募ページでは、パネルが適切な操作を提示できるよう、拡張機能はそのページに求人情報または応募フォームが含まれているかどうかをお客様のブラウザ内で確認します。お客様がResumeQuickパネルを開くまで、ページの内容がブラウザの外に送信されることはありません。その他のウェブサイトでは、お客様がそのページでパネルを開いた場合にのみページを読み取ります。また、そこで応募フォームを読み取ることができるのは、お客様が「Check for an application form」を押し、ブラウザの確認画面でその1つのサイトへのアクセスを許可した後に限られます。お客様の閲覧履歴、他のタブ、パスワードを読み取ることはありません。

お客様のデバイスに保存される情報

お客様のアカウントに接続するため、ResumeQuickプロフィールで作成した個人用APIキーを貼り付けていただきます。このキーはブラウザのローカル拡張機能ストレージにのみ保存され、認可ヘッダーとしてResumeQuickにのみ送信されます。フォームへの入力のため、拡張機能は同じ場所にお客様の応募情報のコピーも保持します。対象となるのは、氏名、肩書き、連絡先とプロフィールへのリンク、所在地とタイムゾーン、希望給与、勤務開始可能時期、退職予告期間、就労資格、および添付する履歴書の指定です。このコピーは、10分経過後、またはお客様が「Refresh」を押したときにアカウントから更新され、別のキーを保存すると削除されます。また、ブラウザを開いている間、拡張機能はお客様が最後に閲覧した求人を記憶し、パネルが前回の続きから再開できるようにします。拡張機能を削除すると、拡張機能が保存したすべてのデータが削除されます。

APIキーの管理または無効化

求人を分析する際に送信される情報

パネルが求人情報を認識すると、お客様がその求人をすでに分析済みかどうかを確認するため、そのウェブアドレスがResumeQuickに送信されます。これにより、同じ求人に対して二重に課金されることはありません。「Analyze」をクリックすると、求人情報のテキストとそのウェブアドレスが、暗号化された（HTTPS）接続を介してResumeQuick APIに送信され、そこで自動化されたAI処理を用いてお客様のプロフィールおよび履歴書と照合されます。カバーレターをご依頼いただいた場合も、同じ方法で作成されます。分析結果は、ResumeQuickのウェブサイト上で実行する分析と同様に、お客様のアカウントに保存されます。

応募フォームに入力する際に行われること

「Fill application」を押すと、拡張機能は、お客様のデバイス上にある情報のコピーを用いて認識できたフィールドに入力し、お客様のアカウントからダウンロードしたPDF形式の履歴書を添付します。拡張機能が入力する値がResumeQuickに送信されることはありません。認識できないフィールドについては、そのラベルと回答の選択肢のみを送信し、フィールドに入力された内容を送信することは一切ありません。ResumeQuickは、そのフィールドがお客様のどの情報を求めているかを返答します。こうしたラベルの対応付けには個人データは含まれず、すべてのユーザーに再利用されます。フォームの記述式の質問に対する回答の下書きをご依頼いただいた場合、質問はその求人に関するお客様の分析結果とともに送信され、下書きはお客様が読んで編集できるよう表示されます。お客様がその回答について「Insert into form」を押すまで、フォームには何も入力されません。回答を保存することを選択した場合、質問とお客様の回答はお客様のアカウントに保存され、そこで編集または削除することができます。「Mark as applied」を押すと、ResumeQuickトラッカー内のその求人のステータスが更新されます。拡張機能は、性別、民族、障害、退役軍人であるかどうか、およびこれらに類するテーマに関する質問をスキップします。これらの質問は送信されず、入力もされません。拡張機能がお客様に代わって応募を送信することは決してありません。お客様ご自身がフォームを確認して送信し、送信された内容はその後、雇用主が自らのプライバシーポリシーに基づいて取り扱います。

保存した回答の管理

当社が要求する権限

拡張機能は、次の権限を要求します。アクティブなタブへのアクセスと、そのタブでページ読み取り機能およびフォームスキャン機能を実行する権限（お客様が選択した求人情報またはフォームを読み取るため）、サイドパネル（拡張機能を表示するため）、ストレージ（お客様のAPIキー、設定、および情報のコピーを保持するため）、アラーム（すでに進行中の分析を確実に完了させるため）、ResumeQuick APIへのアクセス、そしてLinkedInの求人ページおよびGreenhouse、Lever、Ashby、Workable、SmartRecruiters、Teamtailorの応募ページへのアクセスです。その他のウェブサイトへのアクセスは任意です。ブラウザは、お客様がそのサイトで「Check for an application form」を押した場合にのみ、1サイトずつアクセスの許可を求めます。この許可は、ブラウザの拡張機能設定からいつでも取り消すことができます。

利用状況の分析

拡張機能は、アクティベーションと信頼性を把握するため、利用状況イベントを当社の分析プロバイダーに送信します。例えば、分析が開始された、完了した、または失敗したこと、フォームへの入力が行われ、そのうち何件のフィールドが認識されたか、あるいはリンクがクリックされたことなどです。これらのイベントはお客様のアカウントに紐付けられます。求人情報のテキスト、お客様の履歴書、フォームに入力された内容、またはAPIキーが含まれることは決してありません。これらのイベントに含まれる唯一のページ内容は、拡張機能がフォーム上で認識できなかったフィールドのラベル（例：「退職予告期間」）の一覧であり、当社はこれにより、次にどのフィールドを認識できるようにすべきかを把握します。Firefoxでは、拡張機能のインストール時、または後から「アドオンとテーマ」内の拡張機能の権限設定で、利用状況データの送信をオフにすることができます。

第三者

ResumeQuick API以外では、お客様のデータは、分析、カバーレター、回答の下書きを支えるAIプロバイダー、および当社のプロダクト分析プロバイダー（PostHog）によって処理されます。当社は、お客様のデータを販売することはなく、広告主と共有することもありません。

データの保持

お客様のAPIキーと情報のコピーは、別のキーを保存するか拡張機能を削除するまで、ブラウザのローカルストレージに保存されます。分析結果、カバーレター、保存した回答はResumeQuickアカウントとともに保持され、メインプライバシーポリシーに記載された保持および削除の管理に従います。フィールドラベルの対応付けは、すべてのユーザーの役に立てるために保持され、個人データは含まれません。

お客様の権利

お客様は、ResumeQuickアカウントを通じて、保存した回答を含むご自身の個人データにアクセス、エクスポート、または削除することができます。また、拡張機能のAPIキーをいつでも無効化することができ、無効化すると、新しいキーを追加するまで拡張機能は直ちに動作を停止します。EEA（欧州経済領域）に所在するお客様は、GDPRに基づく追加の権利を有します。