未経験の履歴書の書き方：見本と例文
未経験者を採用する担当者が見ているのは、職歴の長さではありません。確認したいのは三つです。続けられる人か（アルバイトを何か月続けたか、学業や部活をやり遂げたか）、学ぶ力があるか（専攻、資格、取り組んだ研究や制作物）、そして何かを任された経験があるか（アルバイトでのレジ締め、新人への説明、サークルの会計）。学生時代の経験も、仕事と同じように具体的に書けば十分な材料になります。
重要なスキル: 責任感・時間厳守 · 接客 · レジ・金銭管理 · Word・Excel · チームワーク · 学ぶ意欲 · 報連相 · 英語（TOEICなど）
履歴書作成のヒント
アルバイトは職歴欄ではなく自己PRで生かす
一般的に、履歴書の「職歴」欄には正社員・契約社員などの勤務を書き、学生時代のアルバイトは書かないのが基本です。職歴がない場合は学歴の後に「職歴 なし」と書き、最後に「以上」で締めます。アルバイトの経験は自己PRや志望動機、職務経歴書で具体的に伝えましょう。
数字で「続けたこと」と「任されたこと」を示す
「コミュニケーション能力があります」より、「週3日・2年間、カフェで1日80〜100名を接客し、新人4名の指導を担当」のほうが伝わります。期間、頻度、人数、件数など、小さくても事実の数字を使いましょう。盛った数字は面接で必ず聞かれます。
学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）は一つに絞る
ゼミ、部活、アルバイト、ボランティアなど、いちばん語れる経験を一つ選び、課題・取り組み・結果の順に書きます。「部員30名のサークルで会計を担当し、収支表をExcelで整え、年間の赤字をなくした」のように、自分の行動と結果が見える書き方が基本です。
資格・免許は正式名称で
「普通自動車第一種運転免許」「TOEIC Listening & Reading Test 650点」「日商簿記検定試験2級」のように正式名称と取得年月で書きます。勉強中のものは「〇〇取得に向けて勉強中」と書けば、学ぶ姿勢として伝わります。
第二新卒・既卒は空白期間を短く説明する
卒業後に就職していない期間や短期離職がある場合、隠すより一行で事実を書きます。「資格取得のため勉強」「家業の手伝い」など、その間にしていたことと、これからの仕事につながる点を自己PRで補足しましょう。
必要な資格と要件
厚生労働省の履歴書様式例
JIS規格の履歴書様式例が削除されたことを受けて、厚生労働省が2021年に新しい履歴書様式例を公表しました。性別欄は「男・女」の選択ではなく任意記載で、書かなくても構いません。通勤時間、扶養家族数、配偶者の有無などの欄は設けられていません。
新卒・第二新卒・既卒で書類が変わる
新卒採用ではエントリーシートと履歴書で「学生時代に力を入れたこと」と自己PRを中心に見られます。卒業後に応募する第二新卒・既卒の場合は、中途採用と同じく職務経歴書を求められることがあるため、アルバイトや短期間の勤務も内容と実績を整理しておきましょう。
自己PRの例
- 高校3年生。地元のスーパーで1年間、週末にレジと品出しのアルバイトを続けています。お客様への声かけと正確なレジ操作を心がけてきました。卒業後は販売職として働き、接客の経験をさらに積みたいと考えています。
- 大学4年生、文学部。書店でのアルバイト3年間で、1日の入荷約300冊の検品と棚出し、POP作成を担当しました。正確さと根気を生かして、出版社や図書館関連の事務職を志望しています。
- 大学卒業後、資格取得のため1年間学習し、日商簿記検定試験2級を取得した既卒です。正社員経験はありませんが、飲食店のアルバイトで4年間、売上日報の作成とレジ締めを担当しました。経理職として第一歩を踏み出したいと考えています。
効果的な箇条書きの例
- カフェのアルバイトで週3日・2年間勤務し、1日80〜100名を接客。
- ホール担当として新人アルバイト4名に接客マニュアルを説明し、独り立ちまでフォロー。
- スーパーのレジで閉店時のレジ締めを担当し、1年間差異なし。
- 部員30名のテニスサークルで会計を担当し、年間約60万円の収支をExcelで管理。
- ゼミで地元商店街の来街者120名にアンケートを実施し、結果を商店会に報告。
- 子ども食堂のボランティアとして月2回、1回あたり約40食の配膳と片付けを担当。
- 大学祭実行委員として出店団体25団体との連絡窓口を担当。
よくある質問
学歴を書いた後に「職歴」と見出しを書き、その下に「なし」、最後に右寄せで「以上」と書きます。学生時代のアルバイトは職歴欄には書かず、自己PRや職務経歴書で具体的に伝えるのが一般的です。
新卒採用では履歴書とエントリーシートが中心ですが、中途採用の未経験求人や第二新卒・既卒の応募では職務経歴書を求められることがあります。正社員経験がなければ、アルバイトの業務内容と実績を職務経歴書の形でまとめると伝わりやすくなります。
現在はパソコンで作成した履歴書も広く受け入れられています。企業から手書きの指定がある場合のみ手書きにしましょう。どちらの場合も、写真は3か月以内に撮影した証明写真を使います。
強みを一つに絞り、それを示す具体的なエピソードと数字を添えます。最後に、その強みを応募先の仕事でどう生かすかを一文で書くと、未経験でも働く姿がイメージしやすくなります。
厚生労働省の履歴書様式例では、性別欄は任意記載になっており、書かなくても構いません。市販の履歴書やWebのテンプレートを使う場合も、記入は自分で判断できます。