学生の履歴書の書き方と例文｜新卒・インターン・アルバイト
学生の履歴書やエントリーシートを読む採用担当者が最初に確かめるのは、学部・学科と卒業見込みの時期、ゼミや研究で何に取り組んでいるか、そして「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」で物事をやり遂げた具体的な証拠があるかどうかです。証拠になるのは、アルバイトでの役割と数字、サークルや学園祭での担当、インターンシップでの成果物、ゼミでの調査結果などです。職歴が少ないのは当然なので、行動と結果を短く正確に書くことが大切です。
重要なスキル: Excel・Googleスプレッドシート · PowerPoint資料作成 · 調査・分析 · チームでの協働 · 接客・電話応対 · スケジュール管理 · 英語（TOEIC 700点台） · 文章作成
履歴書作成のヒント
学歴欄は正式名称と「卒業見込み」で
学歴は中学校卒業か高校入学から書き始めるのが一般的です。学校名は「〇〇県立〇〇高等学校」「〇〇大学 経済学部 経済学科」のように略さず正式名称で書き、在学中の大学は最後の行に「2028年3月 卒業見込み」と記入します。和暦・西暦はどちらでも構いませんが、書類全体で統一します。大学院生は研究科・専攻名まで書き、研究テーマは自己PR欄や研究概要で説明します。
アルバイトは職歴欄ではなく自己PRやガクチカで
新卒採用の履歴書では、アルバイトは職歴欄に書かず「なし」とするのが一般的です。その代わり、自己PRやガクチカでアルバイトの経験を具体的に書きます。「飲食店のホールで、ランチタイムに1時間あたり約40名を案内し、新人3名の研修を担当した」のように、規模・役割・結果を数字で示すと、仕事への姿勢が伝わります。
ゼミ・研究は「問い・方法・結果」を一文ずつ
ゼミや卒業研究は、学生ならではの強い材料です。何を明らかにしようとしたか、どう調べたか、何が分かったかを一文ずつ書きます。「地元商店街の来街者240名にアンケートを行い、平日夕方の集客策を3つ提案、うち1つが商店街の企画に採用された」のように、相手と結果がある内容は評価されやすくなります。
インターンシップは期間と成果物を明記する
インターンシップに参加した場合は、企業名（または業界）、期間、担当した業務、成果物を書きます。「5日間のプログラムで、新商品の販促企画をチームで立案し、社員向けに発表」「3か月間の長期インターンで、SNS投稿を週4本作成し、フォロワーが1,200人から1,900人に増加」など、日数や数字があると具体性が増します。
サークル・学園祭は担当と規模で
サークルや学園祭実行委員の経験は、役職名だけでなく担当と規模を書きます。「学園祭実行委員会で協賛担当として地元企業12社を訪問し、協賛金45万円を集めた」のように書けば、主体性や交渉力を具体的に示せます。複数の活動をすべて並べるより、最も力を入れた一つを深く書く方が伝わります。
必要な資格と要件
就職・採用活動の日程
政府は大学生等の就職・採用活動について、卒業・修了前年度の3月1日以降に広報活動開始、卒業・修了年度の6月1日以降に採用選考活動開始、10月1日以降に正式な内定、という日程を経済団体などに要請しています。2027年度卒業・修了予定者（2028年3月卒）もこの日程です。履歴書やエントリーシートの準備は、この日程を目安に進める学生が多くなっています。
インターンシップと採用選考
文部科学省・厚生労働省・経済産業省の合意（いわゆる三省合意）の改正により、2025年卒業予定者を対象とするプログラムから、汎用的能力活用型（5日間以上）や専門活用型など一定の要件を満たすインターンシップで企業が得た学生情報を、採用選考活動に活用できるようになりました。参加したインターンシップは、期間とあわせて履歴書や面接で具体的に伝えるとよいでしょう。
自己PRの例
- 大学1年生です。カフェのアルバイトでは、朝の混雑時に1時間あたり約30名の注文に対応しています。授業と両立しながら週3日勤務を続けており、決めたことを継続する力には自信があります。
- 情報工学科の3年生です。ゼミでは学内の食堂混雑を予測するアプリを開発し、約300名の学生に使われました。夏には3か月間の長期インターンでWebアプリの開発に携わり、テストコードの作成を担当しました。
- 機械工学専攻の修士2年です。研究では金型交換時間の短縮をテーマに、工場の協力を得て段取り作業を分析しました。学部時代の2週間のインターンで生産技術の仕事に触れ、設計から現場まで関われるエンジニアを目指しています。
効果的な箇条書きの例
- 飲食店のホールスタッフとして、ランチタイムに1時間あたり約40名を案内し、新人3名の研修を担当（2年間）。
- コンビニエンスストアの深夜勤務で、発注業務を任され、廃棄ロスを前年同月比で約15%削減。
- 学習塾の講師として、中学生6名の数学を週2回担当し、全員の定期テストの点数が向上。
- ゼミで地元商店街の来街者240名にアンケートを実施し、集客策3案のうち1案が商店街の企画に採用。
- 学園祭実行委員会の協賛担当として地元企業12社を訪問し、協賛金45万円を獲得。
- 3か月間の長期インターンで、SNS投稿を週4本作成し、フォロワーを1,200人から1,900人に拡大。
- テニスサークルの会計として、部員80名・年間予算60万円を管理し、毎月の収支を報告。
よくある質問
新卒採用では、職歴欄には書かず「なし」とするのが一般的です。アルバイトの経験は、自己PRやガクチカの欄で、役割と数字を添えて具体的に書きましょう。既卒や第二新卒で正社員経験がない場合なども、同じように自己PRで伝えられます。
応募先の指定があればそれに従います。指定がなければ、パソコンで作成したものを提出する学生も増えています。手書きの場合は黒のボールペンで丁寧に書き、修正液は使わずに書き直します。
エントリーシートや応募フォームにGPAの記入欄がある企業もあり、その場合は正確に記入します。履歴書に欄がなければ無理に書く必要はありませんが、成績が良い場合は自己PRで「GPA 3.5（4.0満点）」のように触れても構いません。
3か月以内に撮影した、スーツ着用・無地の背景の証明写真が一般的です。サイズは縦4cm×横3cmが多く、裏面に大学名と氏名を書いてから貼ると、はがれても分かります。
新卒採用では、履歴書とエントリーシートで足りることがほとんどで、職務経歴書は通常求められません。長期インターンなどで実務経験がある場合や、応募先から提出を求められた場合は、担当した業務と成果を時系列でまとめた職務経歴書を用意します。資格欄に書けるものがなければ「特になし」で問題ありません。